環(huán)境管理體系（EMS）是一個(gè)全面的管理及報(bào)告應(yīng)用軟件程序，該軟件能跟蹤并控制毒危物質(zhì)在供應(yīng)鏈的物流過(guò)程，保證物質(zhì)安全資料表（MSDS）不斷更新并使所有的用戶(hù)都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或其它網(wǎng)絡(luò)獲取所需資料。EMS能夠提供符合地方、洲、聯(lián)邦以及國(guó)際法規(guī)的環(huán)境和安全信息。
EMS是一套具有完全在線(xiàn)使用功能的產(chǎn)品，它不但是企業(yè)環(huán)保問(wèn)題全面解決方案的最佳選擇，而且也為那些希望通過(guò)電子文檔形式滿(mǎn)足知情權(quán)需求及在支持用戶(hù)更高效率的化工管理的組織，以達(dá)到優(yōu)化資源配置的目。
EMS是一個(gè)整體開(kāi)發(fā)的完整系統(tǒng)，而不是由分別單獨(dú)開(kāi)發(fā)而成的子程序拼湊而成的。這意味著EMS能滿(mǎn)足您復(fù)雜且廣泛的環(huán)境及物質(zhì)管理需求，而不必為每一個(gè)方面準(zhǔn)備一個(gè)不同的模塊。EMS擁有最強(qiáng)大的數(shù)據(jù)詞典和隨時(shí)可用的化學(xué)參考數(shù)據(jù)庫(kù)做后盾。
美國(guó)化安公司根據(jù)許多機(jī)構(gòu)需求為他們量身定做了EMS系統(tǒng)，并整合了一系列系統(tǒng)，包括緊急事件應(yīng)急計(jì)劃（ERP）、人力資源管理（HR）、采購(gòu)系統(tǒng)及外部的化學(xué)品廠(chǎng)商、培訓(xùn)人員以及在線(xiàn)合作伙伴。
化安公司的EMS系統(tǒng)為您帶來(lái)的獨(dú)特效益
1.它是一個(gè)更加簡(jiǎn)化的系統(tǒng)—— 一個(gè)有機(jī)結(jié)合的整體系統(tǒng)，而不再有一大堆無(wú)規(guī)的模塊堆積。
2.不存在系統(tǒng)整合問(wèn)題——因?yàn)橹挥幸粋€(gè)系統(tǒng)。
3.它是一個(gè)基于瀏覽器的簡(jiǎn)易系統(tǒng)，便于企業(yè)使用。
4.出于預(yù)算之考慮采取一次性的許可價(jià)格。
5.EMS系統(tǒng)包括了該行業(yè)中最強(qiáng)大的化學(xué)信息參考數(shù)據(jù)庫(kù)。
6.報(bào)告工具以及持續(xù)的升級(jí)保證您的數(shù)據(jù)庫(kù)隨時(shí)更上潮流。
7.EMS系統(tǒng)可生成所需的各種報(bào)告，包括聯(lián)邦、州或地方報(bào)告。
8.EMS兼容先進(jìn)的條碼及移動(dòng)技術(shù)。
9.它能為聯(lián)邦設(shè)施提供專(zhuān)用的廢物管理。
10.報(bào)告是公開(kāi)透明的。
11.化安公司提供自定義數(shù)據(jù)移動(dòng)支持，并提供進(jìn)行存貨收集調(diào)查和持續(xù)的物理檢查的存貨收集系統(tǒng)（ICS）。
化安公司的EMS系統(tǒng)如下連接模塊：
1.存貨/材料管理
2.MSDS管理及化學(xué)參考
3.廢物管理
4.人力資源與安全管理
5.管理報(bào)告
6.BOL（提單）
7.審計(jì)與檢查
8.存貨收集系統(tǒng)（ICS）
這些模塊相互聯(lián)系并從您需要的商業(yè)程序及系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，然后為環(huán)境管理及相適應(yīng)的環(huán)境產(chǎn)生廣泛的集中且可用的信息
可以應(yīng)用到您的企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)、客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)、單臺(tái)電腦，也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)采用我們的產(chǎn)品做主機(jī)。無(wú)論是單場(chǎng)設(shè)施還是全球機(jī)構(gòu)，EMS系統(tǒng)可以有效全面地支持您所在機(jī)構(gòu)的環(huán)境問(wèn)題跟蹤和報(bào)告。通過(guò)領(lǐng)先的科技，EMS系統(tǒng)簡(jiǎn)化了管理過(guò)程中的每一個(gè)復(fù)雜且關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
MSDS與化學(xué)信息管理
EMS程序是一整套管理有害物質(zhì)信息的系統(tǒng)，并且符合聯(lián)邦、州、地區(qū)以及國(guó)際管理標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)程序以基于數(shù)據(jù)或影像的格式保存您所擁有的化學(xué)物品MSDS信息，并通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)使其隨時(shí)可用。這些文件都可以搜尋也可以相互引用程序中的化學(xué)參考信息。（新功能！）
重要信息包含NFPA以及BOCA標(biāo)識(shí)。
購(gòu)買(mǎi)、存貨以及會(huì)計(jì)
EMS系統(tǒng)可以處理購(gòu)買(mǎi)、存貨以及運(yùn)輸管制的化學(xué)品及物質(zhì)的數(shù)據(jù)，包括有害廢物。這些信息都被處理為《有害物質(zhì)文檔及管理》。
制作載貨單、集裝箱運(yùn)載標(biāo)簽、陸地處理限制表格以及州、聯(lián)邦年報(bào)以及兩年一次的報(bào)告等對(duì)EMS來(lái)說(shuō)都是舉手之勞。通過(guò)管理報(bào)告以及包裝桶的跟蹤管理，您可以最大程度的降低浪費(fèi)， 并從貨品的源頭開(kāi)始跟蹤每項(xiàng)、每桶或每個(gè)容器的貨物費(fèi)用。您可以用EMS通過(guò)您的廢物管理聯(lián)系人高效的將有害物質(zhì)處理掉。
通過(guò)條形碼掃描儀或PDA最大化效率。在機(jī)構(gòu)允許的條件下，您可以根據(jù)需要隨時(shí)跟蹤采購(gòu)和處理。這有利于使記賬和部門(mén)費(fèi)用精確，也可以通過(guò)與公司分享產(chǎn)品存貨信息來(lái)降低采購(gòu)和處理的成本。
環(huán)境審計(jì)和設(shè)備檢查
審計(jì)和檢查模塊是用來(lái)支持監(jiān)管您的環(huán)境管理體系 并確保全部安全設(shè)備各就其位。 這個(gè)非常有用的工具對(duì)于 ISO14000和EO13148環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)履約 是必不可少的。
有害廢物的文件建立及管理
使用EMS系統(tǒng)，不僅能夠輕而易舉地生成國(guó)家和聯(lián)邦政府所要求的年度及雙年度報(bào)告，而且還可以建立貨運(yùn)單，容器運(yùn)輸標(biāo)簽和地埋處理限制表。通過(guò)使用管理報(bào)告和包裝桶跟蹤功能，您可以最大程度的降低浪費(fèi)， 并從貨品的源頭開(kāi)始跟蹤每款、每桶或每個(gè)容器的貨物費(fèi)用。 使用EMS系統(tǒng)，您能根據(jù)您的廢物管理合同最有效地選擇廢品處理途徑。使用條形碼掃描和PDA是效率最大化的有力工具。
運(yùn)貨單及MSDS 發(fā)布
運(yùn)貨單（BOL）系統(tǒng)能夠用以生成 BOL、以及 其它針對(duì)該化學(xué)品或受限物品運(yùn)輸要求的 相關(guān)文件 。 在化學(xué)和MSDS信息基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確的制定運(yùn)貨單 用于具體 運(yùn)輸。 BOL中規(guī)定的 產(chǎn)品或項(xiàng)目 電子連接到MSDS, ERG頁(yè)面 、標(biāo)簽和布告上， 使用戶(hù)可以根據(jù) 要求 瀏覽和打印這些文件。該系統(tǒng)記錄了可能限制運(yùn)輸?shù)幕瘜W(xué)禁用物品，并允許在BOL中包含非受控項(xiàng)目 。
每次您裝運(yùn)一種化學(xué)品 ，當(dāng)前的MSDS 會(huì)被發(fā)送 給用戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系。根據(jù)客戶(hù)的喜好，MSDS 可以以硬拷貝或通過(guò)電子郵件的形式發(fā)送給用戶(hù)。除此之外， MSDS 中有一套有力的管理報(bào)告寫(xiě)作程序 ，該程序生成的報(bào)告能夠滿(mǎn)足您機(jī)構(gòu)所需的信息和決策需求 。項(xiàng)目 管理員可以依照項(xiàng)目進(jìn)程、日歷日期、庫(kù)存狀況或其它數(shù)據(jù)來(lái)監(jiān)控和提醒用戶(hù)有關(guān)任務(wù)到期的時(shí)間。 可以隨時(shí)更改或更新。該MSDS發(fā)布系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)向擁有產(chǎn)品的任何用戶(hù)發(fā)送最新版本 ，提供可供您參考的信息 。
合規(guī)與報(bào)告
化學(xué)品與材料庫(kù)存數(shù)據(jù)是與程序中內(nèi)存的化學(xué)品參考數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交叉參考的，該數(shù)據(jù)庫(kù)是基于現(xiàn)時(shí)的法規(guī)信息列表所建立的。這一程序基于化學(xué)品和成分的管理規(guī)章準(zhǔn)確地創(chuàng)建了相應(yīng)的管理與合規(guī)報(bào)告。各種規(guī)章要求由化安公司隨時(shí)更新并連接到化學(xué)品參考數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣，即使在法規(guī)有所更改的時(shí)候， 也能確保合規(guī)履約。環(huán)境管理體系（EMS）可以創(chuàng)建聯(lián)邦二級(jí)有害材料報(bào)告，加州Title 27報(bào)告，統(tǒng)一消防規(guī)范（UFC）報(bào)告及所有其它的聯(lián)邦、州及地區(qū)報(bào)告。
員工培訓(xùn)及記錄維護(hù)
環(huán)境管理體系中的人力資源模塊對(duì)員工培訓(xùn)及證書(shū)認(rèn)證記錄、信息處理和工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督進(jìn)行跟蹤，而且還可以建立 事件/事故 以及 OSHA報(bào)告。
其它效益
連通性
EMS系統(tǒng)公開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)連通性 能夠保證該產(chǎn)品能夠非常容易地與您的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，可以對(duì)您采購(gòu)、物料分配、EMS系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行采集和整理。 同樣也使您可以和 廠(chǎng)商及客戶(hù)直接聯(lián)系，以得到準(zhǔn)確 、及時(shí)和簡(jiǎn)單電子傳輸數(shù)據(jù)，實(shí)質(zhì)上減少手動(dòng) 數(shù)據(jù)錄入。
手控?zé)o線(xiàn)界面
使用PDA（個(gè)人數(shù)據(jù)助手），EMS用戶(hù)就可以遠(yuǎn)程更新存貨或過(guò)期數(shù)據(jù)并能查看MSDS PDF圖片。
存檔/數(shù)據(jù)表恢復(fù)
之前的數(shù)據(jù)記錄版本可以作為部分編輯程序自動(dòng)保存到備份表中，一旦用戶(hù)將歷史記錄 更改為個(gè) 人記錄。這些數(shù)據(jù)可 以用于恢復(fù) 之前的版本 。
任務(wù)管理
允許 您創(chuàng)建一個(gè)帶有任務(wù)列表的項(xiàng)目，該項(xiàng)目支持時(shí)間和周期事件?？梢栽O(shè)置任務(wù)來(lái)自動(dòng)運(yùn)行管理報(bào)告。用戶(hù)可以根據(jù)具體需求制定 該任務(wù)計(jì)劃 。基于數(shù)據(jù)庫(kù)值，該系統(tǒng)可以生成任務(wù)，例如：如果存貨量已超出所允許的限制， 廢品過(guò)期了或雇員需進(jìn)行再次培訓(xùn)，任務(wù)管理 能夠 以報(bào)告形式發(fā)送。該系統(tǒng)可自動(dòng)生成一封電子郵件并發(fā)送給員工，并告知其情況或要求。
存貨水平跟蹤
現(xiàn)在產(chǎn)品記錄可以顯示最大/最小量。 與最大量進(jìn)行對(duì)比，當(dāng)前存貨將再訂購(gòu)或超出限制水平。
