一、看一下“主管單位”及“主辦單位”
展會(huì)可以看作是一個(gè)公共活動(dòng)，公共活動(dòng)在中國(guó)有審批制度，主管單位，主辦單位；如果一個(gè)城市，北京或上海，聯(lián)系你們參加同一個(gè)主題的展會(huì)，比較一下主辦單位。哪一個(gè)更有說(shuō)服力。說(shuō)一個(gè)展會(huì)的規(guī)則，展會(huì)承辦方是要向主辦單位交費(fèi)用的，越有來(lái)頭的主辦單位，費(fèi)用肯定越高。
中國(guó)是一個(gè)講行政級(jí)別的國(guó)家，行政級(jí)別不同，影響力肯定不一樣。
二、看一下“承辦單位”
承辦單位是指這次活動(dòng)的實(shí)施組織，通俗一點(diǎn)說(shuō)就是誰(shuí)在組織招展和組織觀眾，這是展會(huì)成敗最關(guān)鍵的因素，行業(yè)里面的人，互相都有些朋友，如果是新入行的，可以向朋友打聽(tīng)，如果從未聽(tīng)說(shuō)過(guò)的，要謹(jǐn)慎報(bào)名，三年前在上海的一個(gè)自稱(chēng)是空氣凈化展上，曾出現(xiàn)過(guò)只有2家空氣凈化企業(yè)參展，別的參展企業(yè)都是外行的情況，剛好一家就是我們，有一句話(huà)來(lái)形容當(dāng)時(shí)的心情是：相顧無(wú)言！
展會(huì)一般分為二類(lèi)，一是行業(yè)展會(huì)，二是渠道展會(huì)。北京空氣凈化展就屬于行業(yè)展會(huì)，參展的企業(yè)，參觀者都比較專(zhuān)業(yè)，對(duì)口，大家在一個(gè)平臺(tái)上交流信息、產(chǎn)品、技術(shù)、理念，并進(jìn)行招商加盟，OEM合作。渠道展會(huì)，順德家電展，上海家電展，這種展會(huì)產(chǎn)品品類(lèi)很多，去了主要就是搞產(chǎn)品銷(xiāo)售或招商加盟。
最可氣的一些展覽公司，做幾個(gè)網(wǎng)站，告訴你他們辦了一個(gè)專(zhuān)業(yè)的空氣凈化展，你花了不少錢(qián)去了，發(fā)現(xiàn)他們公司根本不是做空氣凈化展會(huì)的，把你們幾個(gè)企業(yè)安排在某個(gè)展館的角落里。他們既然不是做這個(gè)行業(yè)的，肯定不會(huì)邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)代理商參加，因?yàn)樗麄儔焊筒恢澜?jīng)銷(xiāo)代理商在哪里。今年招一批，明年再換一批，重復(fù)參展率為零。
還有說(shuō)要開(kāi)一個(gè)空氣凈化展會(huì)，你展位訂了，機(jī)票、酒店都訂好了，對(duì)方告訴你，暫時(shí)不開(kāi)了，展位費(fèi)不退，等通知。好一點(diǎn)的，改期再開(kāi)，壞一點(diǎn)的，干脆注銷(xiāo)公司消失了。如果是老板預(yù)定的，只好自認(rèn)倒霉，如果你是公司的經(jīng)理，即使老板不追究你的責(zé)任，你是不是很難過(guò)？
防上當(dāng)最基本的辦法，多向熟人、朋友打聽(tīng)。
三、協(xié)會(huì)支持
每個(gè)行業(yè)都有協(xié)會(huì)，甚至不止一個(gè)，如果協(xié)會(huì)認(rèn)可的展會(huì)，都會(huì)進(jìn)行一些支持，這能推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展呀，如果有行業(yè)協(xié)會(huì)參加，可以向協(xié)會(huì)打聽(tīng)是否值得報(bào)名參加。
反之，行業(yè)協(xié)會(huì)都沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)的展會(huì)，被行業(yè)協(xié)會(huì)點(diǎn)名批評(píng)過(guò)的展會(huì)，沒(méi)有行業(yè)協(xié)會(huì)支持的展會(huì)，報(bào)名時(shí)一定要慎重，組織在這個(gè)事情上，更有辨別力。
但有一些人會(huì)鉆空子，說(shuō)自己得到了某協(xié)會(huì)的支持，你在網(wǎng)上查不到這個(gè)協(xié)會(huì)的官網(wǎng)，這是什么原因呢，這是因?yàn)槌修k方“虛構(gòu)”了協(xié)會(huì)的名字，聽(tīng)起來(lái)似乎有，但實(shí)際上沒(méi)有。編造一個(gè)名字的目的是為什么呢，忽悠大家唄。
就北京空氣凈化展而言，如果上海的行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)名參加了，廣州的行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)名參加了，北京的行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)名參加了，公益組織也報(bào)名參加了。這說(shuō)明這個(gè)展會(huì)至少在組織認(rèn)為是可信賴(lài)的，負(fù)責(zé)人辦事是靠譜的，目前據(jù)我所知，只有《中國(guó)空氣凈化》雜志舉辦的展會(huì)得到了各地協(xié)會(huì)的廣泛支持。
四、第幾屆展會(huì)的問(wèn)題
中國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)了十多年以后，有一些提出了一個(gè)口號(hào)，要打造百年企業(yè)。中國(guó)是喜歡歷史的名族，放在展會(huì)這里也是，比如你辦了10屆展會(huì)，他剛辦第二屆，我肯定選前者。歷史是什么，積累，積淀啊。
就北京的空氣凈化展而言，據(jù)我所知，只有去年和今年在農(nóng)業(yè)展覽館有公司舉辦過(guò)，效果及重復(fù)參展（第一年報(bào)名，第二年又報(bào)名了）可以找同行打聽(tīng)，中國(guó)人最相信自己看到和聽(tīng)到的。別的地方確實(shí)沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)，如果排除這一家，北京的空氣凈化展，都是第一屆，北京的空氣凈化展是一個(gè)空白市場(chǎng)，試看誰(shuí)能最終做好。
故意把第幾屆數(shù)字改大，目的是什么呢？繼續(xù)忽悠！
五、大企業(yè)支持
大企業(yè)的活動(dòng)是中小企業(yè)的方向，這在很多行業(yè)都被驗(yàn)證了的。而且有的企業(yè)喜歡和國(guó)內(nèi)外知名的企業(yè)展位安排在一起，畢竟參展是一種商業(yè)活動(dòng)，這無(wú)可厚非。
我的朋友遇到的情況是：展會(huì)工作人員告訴他，大企業(yè)都報(bào)名了，就剩你了。
六、有沒(méi)有相關(guān)的論壇、培訓(xùn)、會(huì)議等類(lèi)似活動(dòng)
1、這次論壇的級(jí)別有多高，有哪些領(lǐng)導(dǎo)參加，會(huì)議的主題是什么？
2、這次論壇的組織實(shí)施是行業(yè)協(xié)會(huì)主導(dǎo)還是展會(huì)承辦方主導(dǎo)？
3、這次論壇的專(zhuān)業(yè)性、推廣程度如何？
4、這次論壇的商業(yè)性及技術(shù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)的價(jià)值大嗎？
5、這次論壇或會(huì)議是免費(fèi)的，還是收費(fèi)的？
6、論壇結(jié)束后有哪些報(bào)道計(jì)劃，是不是“悄悄地結(jié)束，不帶走一片云彩”。
七、展會(huì)的廣告宣傳怎么樣
1、行業(yè)廣告做了哪些？
2、網(wǎng)絡(luò)廣告做了哪些？
3、有沒(méi)有報(bào)紙廣告計(jì)劃，實(shí)施的重點(diǎn)是什么，策劃方案是否有商業(yè)價(jià)值？
4、電視廣告不可能，原因大家知道。
八、專(zhuān)業(yè)觀眾邀請(qǐng)計(jì)劃
企業(yè)參展是沖著經(jīng)濟(jì)利益而來(lái)，北京的空氣凈化展會(huì)輻射的專(zhuān)業(yè)觀眾是北方地區(qū)，具體說(shuō)來(lái)是：北京、天津、河北、東北、山東、湖南、河南、山西、新疆、內(nèi)蒙等省份。專(zhuān)業(yè)觀眾分布在各個(gè)城市，也是最容易達(dá)成交易的群體。展會(huì)承辦方知道專(zhuān)業(yè)觀眾在哪里嗎，作了哪些準(zhǔn)備工作。如果有一家已有全國(guó)的觀眾名單并且保持著良好的往來(lái)關(guān)系，是否可以為你的選擇加分。這家是誰(shuí)呢，就是《中國(guó)空氣凈化》雜志承辦的10月21－23日北京空氣凈化展。
九、采購(gòu)群體邀請(qǐng)計(jì)劃
經(jīng)常參展的企業(yè)有時(shí)會(huì)遇到一個(gè)郁悶到極點(diǎn)的情況，參展商比參觀的人多，這不是參展，這是賣(mài)奢侈品！機(jī)場(chǎng)候機(jī)大廳的門(mén)店就是這個(gè)情況。
展會(huì)主辦方，承辦方，是否有這樣的資源及經(jīng)費(fèi)投入來(lái)邀請(qǐng)采購(gòu)組織呢？這是一個(gè)很大的問(wèn)題，我想大家都期待10月份在北京空氣凈化展上火一把，但如果選擇錯(cuò)了，白花了錢(qián)是小事，錯(cuò)過(guò)了一年的北京營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì)。
十、價(jià)格還是價(jià)值
北京的展會(huì)，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位9平方米，價(jià)格一般8000－12000元左右。在一個(gè)展會(huì)上，曾經(jīng)有一個(gè)朋友給我說(shuō)，他只花了6800，他在高興之余，向旁邊的展位問(wèn)他的展位費(fèi)出了多少，對(duì)方告訴他，花了10800，他于是大喜。后來(lái)，他通過(guò)一個(gè)小道消息知道了他對(duì)面的展位只花了5500。于是第二年再也不想報(bào)名這個(gè)展會(huì)了。
我當(dāng)年做銷(xiāo)售時(shí)，老師培訓(xùn)我們說(shuō)，給客戶(hù)講你的產(chǎn)品，要多講價(jià)值，價(jià)值滿(mǎn)意了，價(jià)格是次要因素，你的展會(huì)業(yè)務(wù)代表是給你講價(jià)值，還是價(jià)格？是否反復(fù)告訴你，支持一下吧！展位沒(méi)有了，趕緊報(bào)名吧！再不報(bào)名，甚至?xí)蠡诮K身一樣。
最后一個(gè)要考慮的問(wèn)題，這個(gè)展會(huì)2014年還會(huì)舉辦嗎？
以上幾點(diǎn)，只是我多年從事空氣凈化工作，并且經(jīng)常全國(guó)參展的一些體會(huì)，供朋友們參考。
